Gizlilik Politikası

Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: Mart 2026

SS. Deparko Toplu İşyeri Yapı Kooperatifi (“Deparko”, “biz” veya “Yönetim”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizin güvenliğine azami özen göstermekteyiz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde, üye portalımızı kullandığınızda ve bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızın neler olduğunu detaylı şekilde açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK’nın 10. maddesi gereğince aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz işlenmektedir:

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitesi: İletişim formu, üye giriş paneli, firma rehberi aramaları
• Üye portalı: Oturum açma, aidat sorgulama, profil görüntüleme
• Doğrudan iletişim: Telefon, e-posta veya yüz yüze görüşme yoluyla tarafınızca iletilen bilgiler
• Otomatik yollar: Çerezler, sunucu logları ve tarayıcı bilgileri aracılığıyla
• Firma kayıt süreçleri: Kooperatif üyelik başvurusu sırasında toplanan belgeler

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sanayi sitesi yönetim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Üye firma kayıtlarının oluşturulması ve güncellenmesi
• Üye portalı üzerinden kişiselleştirilmiş hizmet sunulması
• Aylık aidat tahakkuku, takibi ve ödeme durumlarının raporlanması
• Resmi duyuru ve bilgilendirmelerin iletilmesi
• İletişim formundan gelen talep, şikâyet ve önerilerin cevaplanması
• Firma rehberinde güncel ve doğru bilgilerin sunulması
• Web sitesinin teknik performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (yasal zorunluluk)

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rıza: İletişim formu gönderimi, çerez onayı
• Sözleşmenin ifası: Kooperatif üyelik sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi, aidat yönetimi
• Kanuni yükümlülük: Vergi mevzuatı, ticaret hukuku ve kooperatifler kanunundan doğan yükümlülükler
• Meşru menfaat: Site güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Hizmet sağlayıcılar: Web hosting, e-posta hizmeti, teknik destek sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla)
• Yasal merciler: Mahkemeler, savcılıklar, düzenleyici kurumlar (yasal zorunluluk halinde)
• Mali müşavir / muhasebe: Aidat ve finansal kayıtların muhasebeleştirilmesi

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Web sitemizde kullanılan Google Maps hizmeti, Google’ın kendi veri politikası kapsamında değerlendirilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanmaktadır:

• Üyelik bilgileri: Üyelik süresince ve üyelik sona erdikten sonra yasal saklama süreleri boyunca
• İletişim formu verileri: Talebin cevaplanmasından itibaren 2 yıl
• Aidat kayıtları: İlgili mali yıldan itibaren 10 yıl (vergi mevzuatı gereği)
• Teknik loglar: Oluşturulma tarihinden itibaren 2 yıl
• Çerez verileri: Çerez politikasında belirtilen süreler kadar

Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

KVKK’nın 12. maddesi gereğince kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmıştır:

Teknik Tedbirler:

• SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
• Şifrelerin tek yönlü kriptografik algoritma ile saklanması
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yama yönetimi
• Yetkisiz erişime karşı güvenlik duvarı koruması
• Düzenli yedekleme prosedürleri

İdari Tedbirler:

• Yetki matrisi ile erişim kontrolü (sadece yetkili personel)
• Çalışanlar için kişisel veri koruma farkındalık eğitimleri
• Veri işleme envanterinin tutulması
• Gizlilik sözleşmelerinin imzalatılması

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biri ile başvuruda bulunabilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Islak imzalı dilekçe ile yukarıda belirtilen adresimize elden teslim veya noter kanalıyla
• E-posta: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden veya sisteminizde kayıtlı e-posta adresinizden info@deparko.com.tr adresine

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, tebligat adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanacaktır. Önemli değişikliklerde web sitemiz üzerinden bilgilendirme yapılacaktır.